ZUS zmienia podejście do firm

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadza nowe rozwiązanie w kontaktach z przedsiębiorcami. Zmiana dotyczy sposobu informowania płatników składek o ewentualnym zadłużeniu. Celem jest szybsze przekazywanie informacji o zaległościach i ograniczenie dodatkowych kosztów, które mogą ponosić firmy.

W Małopolsce ZUS obsługuje ponad 305,8 tys. aktywnych płatników składek. Część z nich na koniec roku ma na swoim koncie niewielkie zaległości. Najczęściej wynikają one z pomyłki w wysokości przelewu lub zwykłego przeoczenia terminu płatności.

Nowe rozwiązanie ma pomóc przedsiębiorcom szybciej reagować na takie sytuacje. ZUS będzie informował o zadłużeniu z wyprzedzeniem poprzez elektroniczne powiadomienie w portalu eZUS. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli szybko sprawdzić swoje saldo i uregulować należność, zanim pojawią się dodatkowe koszty.

Jeżeli płatnik nie zareaguje na taką informację, w kolejnym kroku zostanie wysłane formalne upomnienie, wynikające z obowiązujących przepisów. ZUS wcześniej testował to rozwiązanie w wybranych oddziałach, a po pozytywnych doświadczeniach zdecydował się wdrożyć je w całym kraju.

Przedsiębiorcy mogą dodatkowo włączyć w portalu eZUS powiadomienia SMS lub e-mail o nowych dokumentach. Dzięki temu żadna ważna informacja z Zakładu nie powinna zostać przeoczona.

W przesyłanych wezwaniach znajdzie się szczegółowa informacja o zaległościach. Dokument będzie zawierał wskazanie miesiąca, którego dotyczy zadłużenie, termin płatności, kwotę do zapłaty wraz z ewentualnymi odsetkami, a także indywidualny numer rachunku do opłacenia składek. Płatnicy otrzymają również wskazówki, gdzie w systemie mogą sprawdzić aktualne saldo swojego konta w ZUS.

Nowy system ma przede wszystkim pomóc przedsiębiorcom szybciej reagować na zaległości i uniknąć dodatkowych opłat związanych z formalnymi upomnieniami.

źródło: ZUS, opr. wai