Zarządzanie z systemem

W warunkach rosnącej konkurencji gospodarczej prócz świetnych produktów i sprawnych służb handlowych firmom potrzebne są skuteczne systemy do zarządzania.

Wdrażanie jednego z nich Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP zakończyły niedawno Zakłady Mechaniczne Tarnów, należące do Polskiego Holdingu Obronnego. Aplikacja poprzez oszczędności ma pomagać w osiąganiu lepszych wyników finansowych, sprzyja też poprawie organizacji pracy.

System stwarza możliwość wymiany i udostępniania danych dla wszystkich działów przedsiębiorstwa po to, by poprawić ich dokładność, jakość i aktualność. W praktyce działa to tak, że każdy dział wyposażony jest w narzędzia informatyczne, które mają tej konkretnej jednostce pomóc w lepszej pracy. Z centralnego punktu można mieć wgląd we wszystkie potrzebne informacje. System, po opanowaniu do przez osoby obsługujące poszczególne działy, przyspiesza działanie firmy. Nie trzeba tracić czasu na dotychczasowe procedury, pracownicy nie muszą pamiętać tak wielu rzeczy. Wystarczy, że wpiszą odpowiednie dane do komputera, a aplikacja sama wprowadzone informacje przetworzy i prześle dalej. - Pomimo drobnych problemów na etapie wdrożenia już widać, że ERP nie jest kolejną dziwną nowinką, tylko narzędziem przydatnym w codziennej pracy. – relacjonuje kierownik projektu Krzysztof Wiatr. Korzyści płynące z funkcjonowania systemu są szczególnie widoczne w Dziale Planowania Produkcji. W praktyce jest on tu wykorzystywany do wystawiania zleceń na podstawie wygenerowanych potrzeb czy przygotowania harmonogramów realizacji poszczególnych zadań w konkretnych warsztatach. Asystent do spraw planowania produkcji Anna Zawada dodaje, że harmonogramy sporządza się na podstawie codziennie uaktualnianych danych, natomiast odstępstwa są na bieżąco korygowane. Zwraca ona także uwagę na fakt, że system ułatwił komunikację pomiędzy działami przedsiębiorstwa. Można obserwować nowe zlecenia sprzedaży, realizację poszczególnych procesów technologicznych czy zlecenia zakupu. ERP był wdrażany po kolei w poszczególnych obszarach. Proces ten rozpoczął się w Dziale Kadr i Płac, jako ostatni wprowadzono system raportujący COGNOS. - Przed nami jeszcze wdrożenie systemu obiegu dokumentów. Choć obsługa aplikacji na początku poszczególnym pracownikom może się wydawać żmudną powinności, to widać już coraz więcej korzyści, które przekładają się na poprawę warunków pracy poszczególnych pracowników – podsumowuje Krzysztof Wiatr.

opr.s/

źródło: Zakłady Mechaniczne Tarnów S.A.